Este formulário tem como objetivo gerir a consulta e retiro de documentos inativos do arquivo documental do Sistema de Gestão Integrado (SGI). deve ser completado pelo pessoal autorizado que exija consultar o retirar documentação archivada.
Formulário de Consulta o Retiro de documentos Inativos
| CONSULTA DE documentoS INATIVOS | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CÓDIGO | FORM-025 | |||||||||
| revisão | 0 | |||||||||
| Data: | 14.01.2026 | |||||||||
| Informação para a CONSULTA | COMPROMISSO DE Entrega | |||||||||
| Data | responsável (Pessoa que faz a consulta) |
Descrição (pasta / caixa / correlativo / processo) |
ENTREGADO POR (pessoal de SGI) |
Data DE COMPROMISSO (para entrega de documento) |
ENTREGADO | Data DE Entrega | Recebe e VERIFICA (SGC) |
|||
| Se | NO | |||||||||
Instruções para completar o formulário:
- Data: Data na que realiza-se a consulta o pedido de retiro (formato DD.MM.AAAA).
- responsável: Nome completo da pessoa que realiza a consulta o solicita o documento.
- Descrição: Detalhe completo do documento solicitado (pasta, caixa, correlativo, processo relacionado).
- ENTREGADO POR: Nome do pessoal de SGI que entrega o documento.
- Data DE COMPROMISSO: Data acordada para a devolução do documento (aplica-se).
- ENTREGADO (Se/NO): Marcar com "X" na casa correspondente ao momento da entrega.
- Data DE Entrega: Data real na que entrega-se o documento ao solicitante.
- Recebe e VERIFICA (SGC): Assinatura e nome de quem recebe o documento, verificando seu estado.
Autorizações e Assinaturas
responsável DE CONSULTA
Nome e Assinatura
ENTREGADO POR (SGI)
Nome e Assinatura
Recebido POR (SGC)
Nome e Assinatura
Histórico de Versões
| Versão | Data | Descrição | Aprova |
|---|---|---|---|
| 000 | 14.01.2026 | Original | CEO |