Este formulário tem como objetivo registar e controlar o inventário de documentos inativos do Sistema de Gestão Integrado (SGI). permite gerir o armazenamento, acompanhamento e eliminação final de documentos que têm cumprido seu ciclo de vida ativo mas devem ser conservados conforme os prazos estabelecidos.
Inventário de documentos Inativos - Formulário de Controlo
| Inventário DE documentoS INATIVOS | ||||||||||||
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CÓDIGO: FORM-027 revisão: 0 Data: 14.01.2026 |
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processo:
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| Informação para o Armazenamento | VENCIDO o Prazo DE Armazenamento | |||||||||||
| CAIXA # | Descrição | CORRELATIVO | Data DE Admissão | Data DE Validade | ENTREGADO POR (Pessoa que entrega a SGI) |
Recebido POR (SGC) |
ENTREGADO POR (SGC) |
Recebido e VERIFICADO (Pessoa responsável do processo) |
Eliminação (dos documentos) |
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| Desde | Até | |||||||||||
Instruções para completar o formulário:
- CAIXA #: Número de identificação da caixa de armazenamento.
- Descrição: Descrição detalhada do conteúdo da caixa/documentos.
- CORRELATIVO (Desde/Até): Intervalo numérico dos documentos conteúdos na caixa.
- Data DE Admissão: Data em que os documentos ingresan ao armazém de inativos.
- Data DE Validade: Data em que vence o prazo de armazenamento conforme normativa.
- ENTREGADO POR (Pessoa que entrega a SGI): Pessoa que entrega os documentos ao sistema.
- Recebido POR (SGC): Pessoa do Sistema de Gestão Integrado que recebe os documentos.
- ENTREGADO POR (SGC): Pessoa do SGC que entrega documentos quando são requeridos.
- Recebido e VERIFICADO: Pessoa responsável do processo que recebe e verifica documentos.
- Eliminação: Decisão sobre o destino final dos documentos (ver opções abaixo).
Autorizações e Assinaturas
responsável DE ARQUIVO SGC
Nome e Assinatura
SUPERVISOR DE processoS
Nome e Assinatura
GERENTE DE qualidade
Nome e Assinatura
Histórico de Versões
| Versão | Data | Descrição | Aprova |
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| 000 | 14.01.2026 | Original | CEO |