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Objetivo do Cargo
Titular a designar. A designação nominal deve ser registada e comunicada — é a evidência de atribuição de responsabilidade e autoridade exigida pela cláusula 5.3 das três normas.
A Administração & Finanças assegura a gestão administrativa, financeira e documental da W.G.F., garantindo o suporte necessário às operações, o cumprimento das obrigações legais e fiscais e a disponibilidade de informação fiável para a tomada de decisão da Direcção Geral.
Responsabilidades Principais
Gestão administrativa
- Organizar e manter o arquivo administrativo e contratual da organização.
- Assegurar o apoio administrativo às restantes unidades.
- Gerir os seguros, as licenças e as obrigações administrativas da empresa.
Gestão financeira
- Elaborar e acompanhar o orçamento, controlar custos e acompanhar a tesouraria.
- Assegurar o processamento de faturação, pagamentos e recebimentos.
- Preparar a informação financeira necessária à Direcção Geral.
Gestão de pessoas
- Gerir os processos de admissão, contratos, assiduidade e processamento salarial.
- Manter os registos de formação e de competência dos colaboradores.
- Apoiar o SGI / HSE na identificação de necessidades de formação.
Suporte ao Sistema de Gestão Integrado
- Manter os registos administrativos exigidos pelo SGI.
- Assegurar que os documentos de origem externa relevantes estão arquivados e acessíveis.
- Disponibilizar os recursos administrativos necessários às auditorias.
Requisitos do Cargo
Formação
- Formação em administração, gestão, contabilidade ou área afim.
- Formação complementar em gestão documental ou em normas ISO (desejável).
Experiência
- Experiência em funções administrativas e financeiras em empresas de serviços.
- Experiência em gestão de pessoal e obrigações legais em Angola.
Competências
- Rigor e organização.
- Confidencialidade no tratamento de informação sensível.
- Capacidade de planeamento e cumprimento de prazos.
- Domínio de folha de cálculo e de ferramentas administrativas.
Conhecimentos
- Obrigações fiscais e laborais aplicáveis em Angola.
- Controlo de informação documentada (cláusula 7.5 das três normas).
- Noções de gestão orçamental e de tesouraria.
Relações Organizacionais
A Administração & Finanças depende diretamente da Direcção Geral.
- Reporta a: Direcção Geral.
- Coordena: Finanças, Contabilidade e Tesouraria.
- Articula-se com: Comercial / Procurement & Vendas para faturação e pagamentos a fornecedores, e com o Armazém / Logística para o controlo de materiais.
- Externamente: bancos, administração fiscal, segurança social e prestadores de serviços.
Indicadores de Desempenho (KPI)
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Prazo de fecho de contas | Cumprimento dos prazos de fecho mensal e de reporte à Direcção. |
| Prazo médio de recebimento | Dias médios entre a faturação e o recebimento. |
| Cumprimento de obrigações legais | Entregas fiscais e declarações submetidas dentro do prazo. |
| Registos de pessoal atualizados | Percentagem de colaboradores com processo individual completo. |
| Desvio orçamental | Desvio entre o orçamentado e o realizado. |
Histórico de Versões
| Versão | Data | Descrição | Aprova |
|---|---|---|---|
| 000 | 14.01.2026 | Original | CEO |