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Objetivo do Cargo
Titular a designar. A designação nominal deve ser registada e comunicada — é a evidência de atribuição de responsabilidade e autoridade exigida pela cláusula 5.3 das três normas.
A função de Procurement assegura a aquisição dos bens e serviços necessários à atividade da W.G.F. nas condições de qualidade, prazo, custo e segurança adequadas, e garante que os fornecedores externos cumprem os requisitos definidos pela organização e pelos seus clientes.
Responsabilidades Principais
Processo de compra
- Receber e analisar as requisições das obras e das unidades internas.
- Consultar o mercado, comparar propostas e emitir as ordens de compra.
- Acompanhar as encomendas até à entrega e resolver desvios com o fornecedor.
Qualificação e avaliação de fornecedores
- Verificar a capacidade e a documentação legal do fornecedor antes da primeira compra.
- Manter atualizada a lista de fornecedores qualificados.
- Registar a avaliação do desempenho de cada fornecedor.
Requisitos de qualidade, ambiente e segurança
- Exigir ficha de dados de segurança atualizada para químicos e biocidas.
- Verificar a licença dos operadores de resíduos antes de qualquer recolha.
- Privilegiar, quando existam alternativas, produtos menos perigosos e embalagens retornáveis.
- Comunicar aos fornecedores os requisitos aplicáveis em obra.
Verificação à receção
- Conferir a quantidade, o estado e a conformidade do material recebido.
- Registar e tratar as não conformidades de fornecimento.
Requisitos do Cargo
Formação
- Formação técnica ou superior em gestão, logística ou área afim.
Experiência
- Experiência em compras de materiais técnicos, de construção ou de consumíveis industriais.
Competências
- Capacidade de negociação.
- Rigor documental.
- Organização e sentido de urgência.
- Integridade no relacionamento com fornecedores.
Conhecimentos
- Procedimento de compras e de gestão de fornecedores da organização.
- Leitura de fichas de dados de segurança.
- Requisitos aplicáveis a operadores de resíduos.
Relações Organizacionais
Integra a unidade Comercial / Procurement & Vendas.
- Reporta a: Comercial / Procurement & Vendas.
- Articula-se com: Operações / Serviços para as necessidades das obras, com o Armazém / Logística para a receção, e com a Administração & Finanças para os pagamentos.
- Externamente: fornecedores, subcontratados e operadores de resíduos licenciados.
Indicadores de Desempenho (KPI)
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Prazo de resposta a requisições | Tempo entre a requisição e a emissão da ordem de compra. |
| Entregas dentro do prazo | Percentagem de encomendas recebidas na data acordada. |
| Não conformidades de fornecimento | Número de receções com desvio de quantidade, estado ou especificação. |
| Documentação exigida | Compras com a documentação de segurança e licenciamento completa. |
Histórico de Versões
| Versão | Data | Descrição | Aprova |
|---|---|---|---|
| 000 | 14.01.2026 | Original | CEO |