Introdução
O presente Organograma representa graficamente a estrutura hierárquica e organizacional da
W.G.F. – Comércio Geral & Prestação de Serviços, mostrando as relações de dependência, os
níveis de autoridade e a distribuição de responsabilidades entre as unidades.
A Direcção Geral é exercida por Walter Gomes Fiquica e dela dependem diretamente
a Administração & Finanças, a área Comercial / Procurement & Vendas
e o SGI / HSE (Qualidade, Ambiente e Segurança e Saúde no Trabalho).
As Operações / Serviços agrupam a Construção Civil, a Manutenção & Equipamentos e a
Limpeza & Facilities; o Suporte Técnico reúne a Informática / TI e a Engenharia Técnica;
e o Armazém / Logística assegura o armazém e stock, a expedição e receção e o transporte
e entregas. Cada unidade tem a sua descrição de cargo, que define requisitos, responsabilidades e
autoridade, e é a base do recrutamento e da avaliação de competência.
Organograma Geral da Organização - W.G.F.
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Figura 1: Organograma Geral da W.G.F. – Comércio Geral & Prestação de Serviços. Clique na imagem para a ver em ecrã completo.
O organograma ilustra a estrutura hierárquica completa da organização, mostrando as relações de
subordinação, as unidades e as linhas de comunicação formal entre os diferentes níveis.
O SGI / HSE reporta diretamente à Direcção Geral nas matérias de qualidade, ambiente e segurança e
saúde no trabalho, o que lhe assegura a autoridade exigida pela cláusula 5.3 das três normas.
Legenda de níveis Hierárquicos
Nível Diretivo: Alta direção e tomada de decisões estratégicas
Nível de Coordenação: Gestão de departamentos e supervisão de equipas
Nível Operacional: Execução de tarefas e atividades específicas
Nível de Apoio: Funções administrativas e de suporte
Estrutura Hierárquica Detalhada
DIRECÇÃO
- Direcção Geral — Walter Gomes Fiquica (DES-001)
Responsável pela direção estratégica, pela tomada de decisões, pela supervisão geral da organização e pela
aprovação das políticas e dos objetivos do Sistema de Gestão Integrado.
UNIDADES EM DEPENDÊNCIA DIRETA DA DIRECÇÃO GERAL
- Administração & Finanças (DES-002) — inclui Finanças, Contabilidade e Tesouraria (DES-003)
- Comercial / Procurement & Vendas (DES-004) — inclui Procurement, Vendas e Logística comercial (DES-005)
- SGI / HSE — Qualidade, Ambiente e Segurança e Saúde no Trabalho (DES-006)
- Operações / Serviços (DES-007)
- Suporte Técnico (DES-012) — Informática / TI e Engenharia Técnica
- Armazém / Logística (DES-013)
Unidades responsáveis pela coordenação das respetivas áreas. O SGI / HSE reporta diretamente à Direcção
Geral nas matérias de qualidade, ambiente e segurança e saúde no trabalho.
OPERAÇÕES / SERVIÇOS — ÁREAS DE EXECUÇÃO
- Construção Civil (DES-008) — obras civis, pintura e revestimentos, isolamento térmico, trabalhos especializados
- Manutenção & Equipamentos (DES-009) — manutenção predial, equipamentos, AVAC
- Limpeza & Facilities (DES-010) — limpeza de edifícios, espaços confinados, desinfestação
- Operários e pessoal técnico de campo (DES-011)
Áreas responsáveis pela execução dos serviços prestados aos clientes, nas instalações da W.G.F. e nas
frentes de trabalho dos setores de petróleo e gás.
SUPORTE TÉCNICO E ARMAZÉM
- Informática / TI e Engenharia Técnica (DES-012)
- Armazém e stock, expedição e receção, transporte e entregas (DES-013)
Funções de apoio transversal às operações: suporte informático e de engenharia, e gestão de materiais,
expedição e transporte.
Relações de Dependência e Comunicação
As principais relações hierárquicas e fluxos de comunicação na organização são:
- A Direcção Geral, exercida por Walter Gomes Fiquica, supervisiona diretamente todas as unidades
- O SGI / HSE reporta diretamente à Direcção Geral em matérias de qualidade, ambiente e segurança e saúde no trabalho, o que lhe assegura a autoridade exigida pela cláusula 5.3 das três normas
- As Operações / Serviços coordenam a Construção Civil, a Manutenção & Equipamentos e a Limpeza & Facilities, e as equipas afetas a cada uma
- A área Comercial / Procurement & Vendas articula-se com o Armazém / Logística para a receção, a armazenagem e a expedição de materiais
- O Suporte Técnico presta apoio transversal de informática e de engenharia às restantes unidades
- A Administração & Finanças assegura as finanças, a contabilidade e a tesouraria
- Imparcialidade: quem redige e mantém o Sistema de Gestão Integrado não deve auditar internamente o trabalho que ele próprio executa; a auditoria interna dessas áreas deve ser feita por outro colaborador competente ou por auditor externo
Histórico de Versões
| revisão | Data de Emissão | Data de Vigência | Alterações Principais |
|---|---|---|---|
| 04 | Pendente | Pendente | Versão atual do organograma organizacional |
| 03 | Pendente | Pendente | Ajustes em estrutura operacional |
| 02 | Pendente | Pendente | Criação de novos departamentos |
| 01 | Pendente | Pendente | Versão inicial do organograma |