Sistema de Gestão Integrado (SGI)
Data de emissão:
14.01.2026
Elabora:
Gabriel Figueiredo — SGI / HSE
Aprova:
Walter Gomes Fiquica — Director Geral
Versão:
000
Recursos de Medição - indicadores Clave de Desempenho (KPIs)
Código: DOC-013

Este documento presenta os indicadores Clave de Desempenho (KPIs) estabelecidos para o Sistema de Gestão Integrado (SGI), abrangendo as normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. os KPIs permitem medir, avaliar e melhorar o desempenho em todas as áreas da organização, assegurando a eficiência operacional e o cumprimento dos objetivos estratégicos.

Índice de cumprimento de objetivos Estratégicos do SGC
Índice de cumprimento de objetivos Estratégicos (ICOE)
ICOE = (Número de objetivos cumpridos / Total de objetivos estabelecidos) × 100
Umbrais de avaliação
  • Tolerável (Aceitável): ≥ 90%
  • Marginal: 75% - 89%
  • Não Aceitável: < 75%
Justificação

Un nível de cumprimento superior ao 90% indica um compromisso eficaz com o SGC. um cumprimento entre 75% e 89% sugere áreas de melhoria. um cumprimento inferior ao 75% exige revisão de estratégias e recursos.

Fonte de Dados

Relatórios de revisão da direção e auditorias internas.

Frequência de avaliação

Trimestral, em reuniões de revisão do SGC.

Plano de Ação

Se o indicador está em intervalo não aceitável (<75%), a Alta direção deve rever recursos e tomar ações corretivas.

Índice de cumprimento de Recursos (ICR)
Índice de cumprimento de Recursos (ICR)
ICR = (Recursos atribuídos e eficazes / Recursos necessários totais) × 100
Umbrais de avaliação
  • Tolerável (Aceitável): ≥ 90%
  • Marginal: 75% - 89%
  • Não Aceitável: < 75%
Justificação

Este indicador avalia a proporção de recursos disponíveis e utilizados em comparação com os recursos planificados. um ICR ≥ 90% assegura que os recursos atribuídos são suficientes para atingir os objetivos do SGC, enquanto que valores menores indicam a necessidade de ajustes na planeamento e atribuição de recursos.

Frequência de avaliação

Trimestral, nas reuniões de acompanhamento do SGC.

% de Ações Corretivas Implementadas em Prazo
% de Ações Corretivas Implementadas em Prazo (ACIP)
ACIP = (N° de ações corretivas implementadas / Total de ações corretivas) × 100
Umbrais de avaliação
  • Tolerável (Aceitável): ≥ 90%
  • Marginal: 75% - 89%
  • Não Aceitável: < 75%
Justificação

Un nível de cumprimento superior ao 90% indica um compromisso eficaz com a melhoria contínua. um cumprimento entre 75% e 89% sugere áreas de melhoria. um cumprimento inferior ao 75% exige revisão de estratégias e recursos.

Fonte de Dados

Relatórios de auditoria, atas de revisão, registos de ações corretivas.

Frequência de avaliação

Trimestral, em reuniões de acompanhamento do SGC.

Plano de Ação

Se o indicador está em intervalo não aceitável (<75%), a Alta direção deve rever recursos e tomar ações corretivas.

Contratos e Satisfação do cliente
% de Contratos Cumpridos em Tempo e Forma (CCT)
CCT = (N° de contratos cumpridos / Total de contratos) × 100
% de Satisfação do cliente (SC)
SC = (clientes satisfeitos / Total de clientes encostados) × 100
Justificação

Un cumprimento alto em ambos indicadores reflete um desempenho eficiente na gestão de contratos e a satisfação do cliente. Resultados inferiores às metas exigem análise e ações corretivas imediatas.

Fonte de Dados

Inquéritos de satisfação, auditorias internas, registos de contratos.

Frequência de avaliação

Trimestral, com revisão pela Alta direção.

Plano de Ação

Se os indicadores estão fora de intervalo, se reverão os recursos atribuídos e se desenvolverão planos de melhoria.

segurança e Resposta a Incidentes
% de cumprimento de Planos de segurança (CPS)
CPS = (N° de planos implementados corretamente / Total de planos) × 100
Tempo Média de Resposta perante Incidentes (TPR)
TPR = (Suma de tempos de resposta / Total de incidentes) × 100
Justificação

Un cumprimento superior ao 95% nos planos de segurança indica eficiência na execução. um tempo média de resposta menor a 5 minutos reflete uma atenção oportuna a incidentes.

Fonte de Dados

Relatórios de operações, registos de incidentes, auditorias internas.

Frequência de avaliação

Mensal, com revisão trimestral pela Alta direção.

Plano de Ação

Se os indicadores estão fora de intervalo, se avaliarão recursos e processos, implementando melhorias conforme corresponda.

atividades Programadas e Satisfação do cliente
% de cumprimento de atividades Programadas (CAP)
CAP = (N° de atividades completadas / Total de atividades programadas) × 100
Índice de Satisfação do cliente (ISC)
ISC = (clientes satisfeitos / Total de clientes encostados) × 100
Justificação

Un alto percentagem de cumprimento reflete uma adequada execução dos serviços. um índice de satisfação do cliente superior ao 90% assegura que os serviços cumprem com as expectativas e requisitos estabelecidos.

Fonte de Dados

Relatórios de supervisão, inquéritos de satisfação, auditorias internas.

Frequência de avaliação

Mensal, com revisão trimestral pela Alta direção.

Plano de Ação

Se os indicadores estão fora de intervalo, se reverão recursos e procedimentos, implementando melhorias conforme corresponda.

Tempos de Resposta e Documentação
% de cumprimento de Tempos de Resposta (CTR)
CTR = (Pedidos atendidas no prazo / Total de pedidos) × 100
% de documentos atualizados (DA)
DA = (documentos atualizados / Total de documentos) × 100
Justificação

Un cumprimento superior ao 95% em tempos de resposta assegura a eficiência na gestão. um alto percentagem de documentos atualizados reflete o controlo e organização do processo.

Fonte de Dados

Relatórios de gestão, auditorias internas, registos de acompanhamento.

Frequência de avaliação

Trimestral, com revisão semestral pela Alta direção.

Plano de Ação

Se os indicadores estão fora de intervalo, se reverão recursos, procedimentos e estratégias para implementar melhorias.

Reclamações e Satisfação Pós-venda
% de Reclamações Resolvidos a Tempo (RRT)
RRT = (Reclamações resolvidos dentro do prazo / Total de reclamações recebidos) × 100
Índice de Satisfação do cliente Pós-venda (ISC)
ISC = (clientes satisfeitos em pós-venda / Total de clientes encostados) × 100
Justificação

Un cumprimento do 95% em resolução de reclamações assegura um serviço pós-venda eficiente. um índice de satisfação superior ao 90% reflete a fidelização do cliente e a eficácia do processo.

Fonte de Dados

Registos de reclamações, inquéritos pós-venda, auditorias internas.

Frequência de avaliação

Trimestral, com revisão semestral pela Alta direção.

Plano de Ação

Se os indicadores estão fora de intervalo, se reverão procedimentos e se implementarão estratégias de melhoria.

Orçamento e Obrigações Fiscais
% de Execução Orçamental (EP)
EP = (Orçamento ejecutado / Orçamento aprovado) × 100
cumprimento de Obrigações Fiscais (COF)
COF = (Obrigações cumpridas no prazo / Total de obrigações) × 100
Justificação

Un nível de execução orçamental superior ao 90% assegura uma gestão financeira eficiente. o cumprimento do 100% das obrigações fiscais garante a conformidade legal e evita sanções.

Fonte de Dados

Registos contables, relatórios de cumprimento fiscal, auditorias internas.

Frequência de avaliação

Trimestral, com revisão anual pela Alta direção.

Plano de Ação

Se os indicadores estão fora de intervalo, se reverão os procedimentos financeiros e se implementarão ações corretivas.

Entregas e Especificações Técnicas
% de Entregas no Prazo (ETA)
ETA = (Entregas dentro do prazo / Total de entregas) × 100
% de cumprimento de Especificações Técnicas (CET)
CET = (Consumíveis conformes / Total de consumíveis entregados) × 100
Justificação

Un nível do 95% em entregas no prazo e 98% em cumprimento de especificações assegura um fornecimento fiável e de qualidade.

Fonte de Dados

Relatórios de receção de bens, registos de inspeção, contratos.

Frequência de avaliação

Trimestral, com revisão anual pela Alta direção.

Plano de Ação

Se os indicadores estão fora de intervalo, se desenvolverão estratégias de melhoria ou substituição de fornecedores.

Capacitação e Rotação de pessoal
% de cumprimento do Plano de Capacitação (CPC)
CPC = (Ações de formação realizadas / Ações de formação planificadas) × 100
Taxa de Rotação de pessoal (TRP)
TRP = (Número de baixas / Total de colaboradores) × 100
Justificação

Un cumprimento do 90% no plano de capacitação garante o desenvolvimento do talento humano. uma taxa de rotação menor ao 10% indica estabilidade laboral.

Fonte de Dados

Registos de capacitação, relatórios de folha salarial e base de dados de colaboradores.

Frequência de avaliação

Semestral, com relatórios anuais para a Alta direção.

Plano de Ação

Se os indicadores estão fora de intervalo, se implementarão estratégias de melhoria em recrutamento, capacitação e clima laboral.

Manutenção e Disponibilidade
% de cumprimento do Plano de Manutenção (CPM)
CPM = (Manutenções realizados / Manutenções planificados) × 100
% de Disponibilidade de Equipamentos Operacionais (DEO)
DEO = (Equipamentos operacionais / Total de equipamentos) × 100
Justificação

Un cumprimento do 95% em manutenção garante a operacionalidade dos equipamentos. uma disponibilidade do 98% assegura que as operações no se vean afetadas.

Fonte de Dados

Relatórios de manutenção, registos de inventários.

Frequência de avaliação

Trimestral, com revisão anual.

Plano de Ação

Se os indicadores estão fora de intervalo, se implementarão medidas corretivas como ajustes em cronogramas ou adquisições adicionais.

Sistemas e Incidentes
Taxa de Disponibilidade de Sistemas (TDS)
TDS = (Horas de disponibilidade / Horas totais do período) × 100
Taxa de Resolução de Incidentes em Tempo (TRIT)
TRIT = (Incidentes resolvidos no prazo / Incidentes reportados) × 100
Justificação

Uma disponibilidade do 99% assegura operações continuas. uma taxa de resolução do 95% garante a eficiência do suporte técnico.

Fonte de Dados

Registos de sistemas, relatórios de incidentes, logs de atividade.

Frequência de avaliação

Trimestral, com relatórios semestrais.

Plano de Ação

Se os indicadores estão fora de intervalo, se implementarão planos de melhoria em infraestrutura ou processos de suporte.

Histórico de Versões
Versão Data Descrição Aprova
000 14.01.2026 Original CEO