O objetivo do processo de Liderança é garantir o compromisso e a direção estratégica da Alta Direção na implementação, acompanhamento e melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado (SGI) da W.G.F.. Este processo assegura que todos os níveis da organização trabalham alinhados com os objetivos de qualidade e de segurança e saúde no trabalho, cumprindo os requisitos das normas ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018 (cláusula 5 — Liderança) e promovendo uma cultura de melhoria contínua.
2. Alcance do Processo
O processo de Liderança abrange todas as atividades da Alta Direção relacionadas com o planeamento, apoio e direção do SGI. Inclui a definição das políticas da organização, o estabelecimento de objetivos estratégicos, a afetação de recursos, a revisão do desempenho do SGI e a comunicação eficaz dos valores e metas a toda a organização. Inclui ainda a responsabilização direta pela SST, que a ISO 45001 atribui à Alta Direção e que não pode ser delegada.
3. Matriz do Processo
ENTRADAS
ATIVIDADES
SAÍDAS
Política da Qualidade (DOC-005) e Política de SST (DOC-007).
Requisitos legais e normativos aplicáveis.
Expectativas das partes interessadas, incluindo clientes e trabalhadores.
Resultados de auditorias internas e externas.
Indicadores de desempenho dos processos, incluindo indicadores de SST.
Informação sobre riscos e oportunidades identificados.
Resultados da consulta aos trabalhadores em matéria de SST.
1. Definição de Políticas e Objetivos: a Alta Direção estabelece e revê as políticas e os objetivos estratégicos do SGI em função das necessidades da organização e do contexto externo.
2. Afetação de Recursos: identificação e afetação dos recursos necessários — humanos, financeiros, técnicos e de equipamento — para cumprir os objetivos e manter a eficácia do SGI, incluindo os recursos para a calibração dos equipamentos de medição e para a qualificação técnica do pessoal.
3. Responsabilização pela SST: a Alta Direção assume a responsabilidade global pela prevenção de lesões e problemas de saúde relacionados com o trabalho, assegura a proteção dos trabalhadores contra represálias ao reportarem perigos e garante o estabelecimento dos mecanismos de consulta e participação (PRO-023).
4. Avaliação e Revisão do Desempenho: são programadas revisões periódicas do SGI para avaliar o cumprimento dos objetivos, analisar os resultados de auditorias e ajustar políticas e recursos conforme necessário.
5. Comunicação e Promoção da Cultura de Qualidade e Segurança: a Alta Direção comunica a importância da qualidade técnica e da segurança a toda a organização, promovendo o compromisso dos colaboradores com os objetivos do SGI.
Políticas e objetivos documentados para o SGI.
Atas de Revisão pela Direção.
Comunicações da Alta Direção à organização.
Plano de ação e de melhoria contínua para o SGI.
Registos de afetação de recursos.
Definição de papéis, responsabilidades e autoridades (DOC-011 e descrições de cargo).
4. Recursos do processo
4.1 Recursos
para este processo de Liderança se exigem:
Recursos humanos: Alta Gerência e responsáveis de cada área.
Recursos económicos: Orçamento para a implementação e melhoria do SGI.
Recursos tecnológicos: Ferramentas de gestão de dados e acompanhamento.
Informação: Informação sobre o desempenho do SGI, normativa e contexto organizacional.
4.2 responsáveis
Alta Gerência
Encarregado da qualidade
5. acompanhamento e indicadores
5.1 Metodologia de acompanhamento
O acompanhamento do processo de Liderança realiza-se através de:
indicadores de eficácia do Liderança: nível de cumprimento dos objetivos estratégicos e qualidade das decisões tomadas.
revisão de Desempenho do SGI: avaliação periódica dos resultados em cada área do SGI, com revisão de indicadores clave de desempenho.
Inquéritos de Satisfação Interna: avaliação da perceção e alinhamento do pessoal com as políticas e objetivos do SGI.
5.2 indicadores
cumprimento de objetivos Estratégicos do SGI
Mede o desempenho do processo PSC-001
ICOE = (Número de objetivos cumpridos / Total de objetivos estabelecidos) * 100
Valores de Referencia:
nível
Intervalo
Interpretação
Aceitável
≥ 90%
Indica que a Alta Gerência está cumprindo eficazmente seus objetivos estratégicos, demonstrando um compromisso sólido com o SGI.
Marginal
75% - 89%
Sugere que, embora a maioria dos objetivos se estão logrando, existem áreas de melhoria.
Não Aceitável
< 75%
Implica a necessidade de rever as estratégias e atribuição de recursos para garantir que os objetivos estratégicos do SGI sejam alcançados e sustentáveis.
Fonte de Dados:
Relatórios de revisão da direção, onde se detalha o estado de cumprimento de cada objetivo estratégico.
Relatórios de auditorias internas e externas, que validam o nível de cumprimento em cada área do SGI.
Frequência de avaliação: Trimestral, coincidindo com as reuniões de revisão da direção para avaliar o desempenho do SGI.
Plano de Ação (se o indicador é Não Aceitável <75%):
realizar uma revisão exaustiva dos recursos atribuídos e ajustar conforme seja necessário.
Reforçar a alinhamento de estratégias e objetivos em todas as áreas do SGI.
implementar ações corretivas imediatas para melhorar o desempenho nas áreas deficientes e assegurar o cumprimento dos objetivos estratégicos.
6. Análise e avaliação de riscos do processo
risco de Desalineação Estratégica
avaliação da falta de coerência entre as políticas da organização e as ações operacionais.
risco de Recursos Insuficientes
Análise da disponibilidade e atribuição de recursos financeiros, humanos e tecnológicos para o cumprimento do SGI.
risco de Falta de Compromisso Organizacional
avaliação da perceção e aceitação do pessoal em relação com os objetivos e políticas do SGI.
7. Análise e avaliação de oportunidades do processo
1. Fortalecimento da Cultura de qualidade, meio ambiente e saúde Ocupacional
Fomentar uma cultura organizacional que valore a qualidade, a proteção do meio ambiente e a saúde ocupacional a todos os níveis pode aumentar o compromisso do pessoal com os objetivos do SGI.
Ações Potenciais: realizar oficinas de sensibilização e formações continuos que reforcem estes valores. Impacto Esperado: Melhoria no cumprimento de objetivos estratégicos e redução de não conformidades.
2. Otimização da Comunicação Interna
Melhorar os canais de comunicação entre a Alta Gerência e o pessoal operacional pode facilitar a alinhamento de atividades com os objetivos estratégicos do SGI.
Ações Potenciais: implementar reuniões periódicas de retorno de informação e plataformas digitais de comunicação interna para compartir avances e diretrizes. Impacto Esperado: Maior transparência e claridade na execução de objetivos, com uma redução nos erros e mal-entendidos.
3. Automatização de indicadores de Desempenho
utilizar ferramentas tecnológicas para automatizar o acompanhamento de indicadores clave de desempenho (KPIs) pode fazer o processo de revisão mais eficiente.
Ações Potenciais: implementar um sistema de gestão que recopile, analice e presente automaticamente os dados de desempenho do SGI. Impacto Esperado: Redução do tempo na recolha e análise de dados, e melhoria na tomada de decisões baseada em dados em tempo real.
4. Desenvolvimento de Programas de Reconhecimento para o cumprimento de objetivos
estabelecer programas de reconhecimento para os equipamentos que cumpram o superem os objetivos estratégicos pode aumentar a motivação e o compromisso do pessoal.
Ações Potenciais: Criar prémios, incentivos ou menções especiais para os equipamentos destacados no cumprimento dos objetivos do SGI. Impacto Esperado: Aumento na produtividade e satisfação do pessoal, com uma influencia positiva no cumprimento dos objetivos estratégicos.
5. Melhoria Contínua na avaliação de Riscos e oportunidades
rever e atualizar periodicamente a metodologia de análise de riscos e oportunidades do processo para adaptar-se a alterações no contexto organizacional e normativo.
Ações Potenciais: Incorporar novas ferramentas e técnicas de avaliação de riscos e oportunidades no processo de revisão. Impacto Esperado: Maior capacidade de adaptação perante alterações e melhor antecipação de possíveis problemas que possam afetar o SGI.
8. Documentação de Referencia
PRO-001 controlo da Informação documentada
PRO-004 Auditorias Internas e Programa de Auditoria
PRO-007 Gestão do risco
PRO-013 Gestão do Liderança e Revisão pela Direção