A organização estabeleceu um processo sistemático para planificar e gerir os alterações que possam afetar a seu Sistema de Gestão Integrado (SGI). este processo assegura que qualquer alteração nos aspetos operacionais, ambientais, de qualidade o de segurança e saúde no trabalho seja avaliado, planificado e gerido de forma controlada, para evitar impactos negativos e garantir que os objetivos estabelecidos sejam alcançados.
Planeamento dos alterações
A organização estabeleceu um processo estruturado para planificar os alterações em seu Sistema de Gestão da qualidade (SGC), assegurando que estes sejam implementados de forma eficaz, controlada e que no interfieran com a qualidade dos produtos e serviços ni com o cumprimento dos requisitos do cliente. esta planeamento também tem em dispõe os recursos necessários, as responsabilidades e os prazos, e avalia os possíveis impactos dos alterações nos processos e o desempenho geral do SGC.
A organização implementou um processo para identificar os alterações necessários nos processos, recursos, estruturas ou tecnologias dentro do SGC. os alterações podem ser impulsados por novas regulamentações, a evolução do mercado, as necessidades dos clientes o os resultados de auditorias e revisões internas.
Antes da implementação de qualquer alteração, a organização avalia os possíveis impactos que estes possam ter nos processos existentes, os recursos, a qualidade do produto e os serviços, bem como nas partes interessadas.
Foi estabelecido um procedimento para planificar e implementar os alterações de forma controlada. Isto inclui a definição das responsabilidades, a atribuição de recursos necessários, a fijação de prazos e a definição de indicadores de desempenho.
A organização implementou estratégias para comunicar os alterações a todas as partes relevantes dentro da organização, assegurando que o pessoal esteja devidamente informado e capacitado sobre as modificações.
Depois da implementação dos alterações, a organização realiza um acompanhamento para avaliar seu eficácia e para identificar qualquer área que exija ajustes adicionais. os resultados se revisam em reuniões de revisão de direção e auditorias internas.
para cada uma das normas, a planeamento de alterações realiza-se de forma sistemática, considerando os possíveis impactos no sistema de gestão correspondente. este processo garante que os alterações se implementem de forma controlada e que contribuam a melhoria contínua do desempenho em qualidade, meio ambiente e segurança e saúde no trabalho.
através da implementação de processos estruturados para identificar, avaliar, planificar e gerir alterações, assegurando que se considerem todos os aspetos relevantes e se implementem as medidas necessárias para prevenir impactos negativos, com especial atenção a consulta e participação dos trabalhadores no âmbito de SST.
A direção é responsável pela aprovação de alterações significativos, com o apoio do Comité de Gestão Integrada, o SGI / HSE, o Comité de Segurança e Saúde no Trabalho, e os responsáveis de cada área funcional para a implementação e acompanhamento dos alterações planificados.