A organização implementou um sistema eficaz para controlar a informação documentada necessária para o funcionamento do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando que esta seja adequada, acessível, atualizada e controlada. este sistema permite que a documentação seja revista, aprovada, distribuida, armazenada e eliminada de forma controlada, cumprindo com os requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
Controlo da Informação Documentada
A organização estabeleceu um sistema de controlo adequado da informação documentada necessária para a implementação e operação eficaz do Sistema de Gestão da qualidade (SGC). a informação documentada inclui documentos e registos que são essenciais para garantir que os processos e atividades do SGC se giram de forma controlada e se cumpram os requisitos de qualidade.
Foram identificado os documentos que são essenciais para o SGC e assegura-se seu controlo e disponibilidade para o pessoal pertinente.
Os documentos do SGC são acessíveis às pessoas que os necessitam e são atualizados periodicamente para assegurar que se mantenham relevantes e precisos.
Implementam-se procedimentos para garantir que todos os registos do SGC sejam precisos, legibles, fáciles de aceder e se mantenham durante o tempo necessário.
O controlo da informação documentada é fundamental para garantir a consistência, rastreabilidade e melhoria contínua dos sistemas de gestão. a organização assegura que toda a documentação seja gerida de forma sistemática, com revisões periódicas e atualizações conforme seja necessário para manter seu relevância e eficácia.
através da implementação de procedimentos normalizados para o controlo de documentos e registos, assegurando que toda a informação documentada seja apropriada, acessível, protegida e mantida de acordo com os requisitos de cada sistema de gestão.
O SGI / HSE é o responsável principal do controlo da informação documentada, com o apoio dos responsáveis de cada área funcional e a supervisão da direção.