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Cláusula 6: Planeamento

A organização tem planificado de forma eficaz as ações necessárias para abordar riscos e oportunidades no Sistema de Gestão Integrado (SGI), cumprindo plenamente os requisitos das normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018. a planeamento garante que se implementem ações preventivas, corretivas e de melhoria contínua, mantendo assim a eficácia geral do sistema e alinhando-o com os objetivos estratégicos definidos.

ISO 9001: Sistema de Gestão da qualidade

Planeamento do Sistema de Gestão da qualidade

A organização implementou um processo estruturado e eficaz para abordar os riscos e oportunidades relacionados com o Sistema de Gestão da qualidade (SGC). este processo está concebido para assegurar que se logrem os resultados desejados, aumentar os efeitos positivos e prevenir o reduzir os efeitos negativos.

6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades

Identificação de riscos e oportunidades

Identificam-se e gerem os riscos e oportunidades que podem afetar o sistema de gestão da qualidade, com o objetivo de assegurar que o SGC funcione de forma eficaz e que se logrem os objetivos estabelecidos.

avaliação de riscos e oportunidades

Os riscos se avaliam considerando seu impacto potencial na qualidade e na satisfação do cliente, o que permite a organização tomar decisões informadas sobre as ações a seguir.

Planeamento de ações

Implementam-se ações corretivas e preventivas baseadas na avaliação dos riscos e oportunidades identificados. além disso, atribuem-se recursos adequados para assegurar que as ações sejam eficazes e alcançáveis.

Integração na planeamento estratégica

Os riscos e oportunidades se integram nos objetivos estratégicos da organização, garantindo que as decisões sobre a qualidade sejam consistentes com a missão e visão da organização.

6.1.2 Planeamento de ações

Definição de ações específicas

Foram estabelecido ações claras para mitigar os riscos e aproveitar as oportunidades relacionadas com o desempenho do SGC, alinhadas com os objetivos de qualidade da organização.

Atribuição de recursos necessários

Foram identificado e atribuído os recursos adequados (humanos, financeiros e tecnológicos) para implementar as ações planificadas e assegurar seu eficácia.

Estabelecimento de prazos e responsabilidades

Cada ação tem responsáveis claramente definidos e prazos específicos para sua implementação, o que facilita um acompanhamento adequado do progresso.

Métodos de acompanhamento e controlo

Foram definido indicadores clave de desempenho (KPIs) e métodos de avaliação para monitorizar e controlar a eficácia das ações.

6.2 objetivos de qualidade e planeamento para alcançá-los

Estabelecimento de objetivos

Os objetivos de qualidade são estabelecidos para todas as áreas relevantes da organização, tendo em dispõe aspetos clave como a satisfação do cliente, a melhoria de processos e a eficiência operacional.

Planeamento para a consecução

Foram planificado ações detalhadas para cada objetivo, que incluem a atribuição de responsáveis, recursos e prazos definidos.

Alinhamento com a Política da Qualidade

Os objetivos de qualidade estão alinhados com a Política da Qualidade e os objetivos estratégicos da organização.

revisão e ajuste periódico

Os objetivos de qualidade são revistos periodicamente para assegurar que continuem sendo apropriados e estejam alinhados com os alterações nas condições do mercado.

6.3 Planeamento dos alterações

Identificação da necessidade de alterações

A organização implementou um processo para identificar os alterações necessários nos processos, recursos, estruturas ou tecnologias dentro do SGC.

avaliação de impactos

Antes da implementação de qualquer alteração, a organização avalia os possíveis impactos que estes possam ter nos processos existentes.

Planeamento da implementação

Foi estabelecido um procedimento para planificar e implementar os alterações de forma controlada, incluindo responsabilidades e recursos.

Comunicação e capacitação

A organização implementou estratégias para comunicar os alterações a todas as partes relevantes, assegurando que o pessoal esteja devidamente informado e capacitado.

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Considerações Adicionais

para cada uma das normas, a planeamento de ações para abordar riscos e oportunidades realiza-se de forma sistemática e periódica, assegurando que se mantenha atualizada e relevante para a organização. este processo é fundamental para a melhoria contínua dos sistemas de gestão.

como cumprimos

através da identificação sistemática de riscos e oportunidades, documentação de ações planificadas, e a integração destes requisitos nos processos de cada sistema de gestão.

responsáveis

A direção é responsável pelo planeamento de ações para abordar riscos e oportunidades, com o apoio do Comité de Gestão Integrada e os responsáveis de cada área funcional.